Informativa per il trattamento di dati personali, riferiti ai candidati in fase di selezione del personale tramite la piattaforma Inrecruiting
(art.13 - Regolamento UE 679/2016 - GDPR)
Coopservice Soc. Coop. P.A. (di seguito “la Società”) La informa che procederà in veste di Titolare al trattamento di dati personali da Lei comunicati per valutare la sua candidatura nella fase di selezione del personale. Il Suo rifiuto a fornire i dati necessari per l’attività di ricerca e selezione del personale determina per la scrivente l’impossibilità di inserire i dati nel proprio archivio e, conseguentemente, di prendere in considerazione la sua candidatura o proseguire con la selezione.
Raccolta dei dati
I dati personali che la riguardano sono direttamente da Lei forniti o raccolti tramite l'utilizzo della sezione LAVORA CON NOI disponibile sul sito https://www.coopservice.it/lavora-con-noi/, unicamente per le finalità di cui al successivo punto “Finalità e condizione di legittimità del trattamento dei dati”. In particolare, la raccolta dei dati avviene mediante invio, da parte dell’interessato, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae, oppure la registrazione del proprio curriculum vitae nella nostra banca dati, dopo l’avvenuta registrazione come utente nella sezione “Crea un account”.
Categorie dei dati
I dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso); dati di contatto e di recapito (es. numeri di telefono, indirizzi email); dati inerenti il percorso di studio; dati relativi all’occupazione attuale e alle precedenti esperienze maturate ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel questionario compilato via web, quali la fotografia dell’interessato, copia certificato attestante l’ultimo titolo di studio conseguito, informazioni circa la composizione del nucleo familiare, ecc..
La informiamo inoltre che la Società potrà trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, ove necessario ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b) del GDPR, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione da Lei trasmessa alla Società. I dati appartenenti alle suddette categorie potranno essere trattati esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato ex L.68/99. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del RGDP, tali dati non saranno presi in considerazione e immediatamente cancellati. La invitiamo comunque a non inserire nel Suo curriculum vitae altri dati particolari o riservati, non inerenti a quanto necessario all’esame della candidatura (relativi, ad esempio, allo stato di salute propri o di familiari, a convinzioni religiose, opinioni politiche, ecc…).
Finalità e condizione di legittimità del trattamento dei dati
I dati acquisiti verranno trattati dalla Società per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati da inserire nella propria struttura, o nella struttura delle società facenti parte del Gruppo Coopservice, relativamente a posizioni aperte attuali e future. I suoi dati di contatto porranno essere altresì utilizzati per informarla sullo stato della candidatura e per la sua gestione operativa. I dati potranno essere altresì trattati ex post, in forma anonima e aggregata, per la verifica dell’efficacia dei processi di selezione. In questi casi, la condizione di legittimità del trattamento è individuata nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 lett. b GDPR) e nel perseguimento del legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f GDPR), compresa l’eventuale esigenza di accertare, esercitare e tutelare i propri diritti in sede stragiudiziale o giudiziale. Eventuali dati personali da Lei forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la Sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato ex L.68/99. In questo caso, la condizione di legittimità del trattamento è individuata nella necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali degli interessi dell'interessato (art. 9.2 lett. b GDPR).
Modalità del trattamento dei dati
I Suoi dati personali sono trattati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, pertinenza, non eccedenza con particolare riferimento alla tutela della riservatezza, tramite l’ausilio di strumenti informatici. effettuato anche con mezzi informatici e/o telematici, per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.
Soggetti che trattano i dati personali
Il trattamento dei suddetti dati personali è effettuato da personale debitamente autorizzato e formato, addetto alle unità organizzative deputate alla gestione ed alla organizzazione delle Risorse Umane. Ai dati può avere accesso il personale tecnico informatico addetto alla manutenzione dei sistemi, nei limiti in cui ciò è necessario ai fini degli interventi tecnici da svolgere e per verificare il buon esito degli stessi. Il fornitore del sistema è stato designato come Responsabile esterno esclusivamente per le attività connesse alla manutenzione del sistema stesso.
Archiviazione e Comunicazione dei dati
I dati sono automaticamente registrati sulla piattaforma del Fornitore del sistema e non sono trasferiti né comunicati dal Titolare fuori dal territorio delle Comunità Europea. In caso di servizi anche di supporto tecnico, necessari ai trattamenti descritti nella presente informativa, erogati per il tramite di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, saranno garantiti all’interessato i diritti attribuiti a quest’ultimo dalla normativa comunitaria. I dati acquisiti non sono oggetto di diffusione.
Durata del trattamento
Nel caso si stia candidando per una selezione in corso il trattamento avrà una durata pari alla finestra temporale della selezione specifica.
Qualora, invece, stia sottoponendo spontaneamente la sua candidatura, i Suoi dati verranno conservati per eventuali selezioni successive, per posizioni coerenti con il Suo profilo, per un periodo massimo di 24 mesi.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup, salvo esigenza di conservarli ulteriormente per esigenze di giustizia e tutela dei diritti.
Diritti dell’interessato
Nella Sua posizione di Interessato, Lei ha diritto di accesso ai dati personali (richiesta di conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano, anche se non ancora registrati, e diritto alla loro comunicazione in forma intelligibile); ha diritto di ottenere notizie sul trattamento (indicazione dell’origine dei dati personali, finalità e modalità del trattamento, estremi identificativi del Titolare e del Responsabile del trattamento eventualmente nominato, dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono legittimante venirne a conoscenza); ha diritto di ottenere un intervento sui dati (aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati; cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati). Infine, ha diritto all’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza - anche per quanto riguarda il loro contenuto - a coloro ai quali i dati sono comunicati, salvo i casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Per motivi legittimi, l’Interessato ha diritto di opporsi - in tutto o in parte - al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Potrà esercitare i sopra elencati diritti rivolgendosi al Titolare e/o al Responsabile della Protezione Dei Dati (DPO, RPD), utilizzando i contatti sotto specificati, oppure proponendo reclamo all’Autorità Granate per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt..13 par.2 lettera D) e 77 del UE GDPR 679/16.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è: COOPSERVICE – Società Cooperativa per azioni, con Sede legale in Via Rochdale, 5 – 42122 Reggio Emilia (RE), presso cui è altresì disponibile l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento.
Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Responsabile per la Protezione dei Dati è raggiungibile ai seguenti riferimenti: Coopservice Società Cooperativa per azioni - Responsabile della protezione dei dati - Via Rochdale, 5, 42122 Reggio Emilia; indirizzo email: [email protected].
